Der Umstieg Schritt für Schritt.
Du stellst nicht an einem Stichtag alles um. Keyline läuft zuerst neben Deinem bisherigen System und übernimmt Bereich für Bereich. Jede Phase endet mit einer Prüfung, und erst wenn alles läuft, beginnt die nächste.
1. Bestandsaufnahme & Einrichtung
- Was passiert
- Wir nehmen gemeinsam Deine Abläufe auf und tragen die benötigten Informationen zu Maschinen, Materialien und Arbeitsschritten zusammen. Daraus bilden wir den digitalen Zwilling Deiner Druckerei in Keyline – mit Fertigungsmitteln, Arbeitsschritten und Formeln.
- Von Keyline dabei
- Dein Ansprechpartner für die Einführung und unser Support-Team
- Was bleibt, wie es ist
- Dein Betrieb läuft vollständig im bisherigen System weiter.
- Es läuft, wenn
- Die benötigten Informationen sind erfasst und der digitale Zwilling bildet Deine Maschinen und Fertigungsabläufe ab.
2. Kalkulation parallel
- Was passiert
- Deine Kalkulation rechnet dieselben Aufträge in Keyline und im Altsystem. Abweichungen verfolgen wir bis zur Formel zurück und gleichen sie ab.
- Von Keyline dabei
- Dein Ansprechpartner, gemeinsam mit Deiner Kalkulation
- Was bleibt, wie es ist
- Angebote gehen weiter aus dem bisherigen System raus.
- Es läuft, wenn
- Die Preise aus Keyline stimmen mit Deinen überein, und Deine Kalkulation vertraut ihnen.
3. Angebote & Projekte
- Was passiert
- Angebote und Aufträge laufen jetzt über Keyline, mit Kundenseite für Angebotsannahme und Druckdaten.
- Von Keyline dabei
- Schulung für Innendienst und Vertrieb
- Was bleibt, wie es ist
- Planung, Fertigung und Rechnungen bleiben vorerst, wie sie sind.
- Es läuft, wenn
- Neue Aufträge entstehen in Keyline, ohne Umweg über das Altsystem.
4. Fertigung & Shopfloor
- Was passiert
- Mit der Freigabe wird das kalkulierte Prozessnetz zum Fertigungsplan. An den Maschinen melden Terminals die Arbeitsschritte zurück.
- Von Keyline dabei
- Schulung für Arbeitsvorbereitung und Fertigung
- Was bleibt, wie es ist
- Rechnungen laufen noch über Dein bisheriges System.
- Es läuft, wenn
- Die Fertigung arbeitet nach dem Plan aus Keyline, und die Rückmeldungen kommen im Projekt an.
5. Rechnungen
- Was passiert
- Rechnungen, Gutschriften und E-Rechnungen kommen aus Keyline. Danach kann Dein Altsystem abgeschaltet werden.
- Von Keyline dabei
- Dein Ansprechpartner und auf Wunsch Deine Buchhaltung
- Was bleibt, wie es ist
- Deine Steuerberatung bleibt. Die Daten kommen über den DATEV-Adapter dorthin, die Details klären wir vor dieser Phase.
- Es läuft, wenn
- Der erste Monat ist vollständig aus Keyline fakturiert.
Von wo Du umsteigst
Von Keyline Classic
Du arbeitest weiter, während Keyline Bereich für Bereich übernimmt, verbunden über die Classic-Brücke.
Mehr zum Umstieg von ClassicHerkömmliche MIS vs. Keyline
Was muss ein modernes MIS heute leisten? Vergleiche klassische Arbeitsweisen mit Keyline: einfache Bedienung, Kalkulation, KI-Anbindung, Ausschießen und Kundenportal.
Zum MIS-VergleichHäufige Fragen
Stimmt die Kalkulation dann noch?
Zuerst rechnet Keyline parallel zu Deinem bisherigen System. Jeder Preis lässt sich bis zur Formel zurückverfolgen, und Abweichungen klären wir gemeinsam, bevor das erste Angebot aus Keyline rausgeht.
Was passiert mit unseren Daten?
Wir klären bei der Bestandsaufnahme, welche Informationen Du für den Start brauchst und wie diese bereitgestellt werden können. Ob und in welchem Umfang vorhandene Daten genutzt werden können, prüfen wir im Einzelfall. Deine Daten in Keyline kannst Du jederzeit exportieren.
Müssen wir alles auf einmal umstellen?
Nein. Du stellst Modul für Modul um, und jede Phase hat ihren eigenen Go-live.
Lernen unsere Leute das?
Jede Rolle bekommt ihre eigene Schulung. Am Shopfloor-Terminal genügt ein Scan, um einen Arbeitsschritt zu starten. Und wenn Fragen bleiben, ruf uns an.
Lass uns sprechen.
Du hast Fragen zu Keyline oder möchtest über Deine Druckerei sprechen? Schreib uns. Georg Schott meldet sich persönlich bei Dir. Wenn Du Keyline live kennenlernen möchtest, wähle einfach Dein Interesse an einer Demo aus.
Georg Schott
Dein persönlicher Ansprechpartner