Funktionen | Keyline MIS

Web-basiert, kann somit in jedem modernen Browser auf jeder Plattform verwendet werden
Keine eigene Serverinfrastruktur notwendig
Einsatz von iPads in der Produktion, Lager und Logistik
Offene und dokumentierte API um Datenobjekte auszulesen und zu schreiben
Regelmäßige, automatische Backups und Sicherheitsupdates
Hoch-performant, sicher und zuverlässig, bei mind. 99% Uptime
Geringe Investitionskosten und Risiken durch monatliche oder jährliche Laufzeit
Permanente Weiterentwicklung, ohne Zusatzkosten oder kostenpflichtige Updates
Deutsches, unabhängiges Unternehmen mit schlagkräftigem Team
Interface wahlweise auf Deutsch oder Englisch, mit speziellen Anpassungen für die Schweiz, Österreich und Großbritannien
Direkter Draht zu kompetenten Ansprechpartnern
Neu
App-Store mit Apps zu Dropbox, Slack, Pipedrive, Shipcloud und mehr

Schnelle Angebotserstellung auf Basis von Vorlagen
Unterstützung mehrerer Geschäftsbereiche pro Druckerei für individuelle Kundenansprache und Auswertung
Angebotserstellung als PDF mit eigenem Briefpapier oder individuell via API
Versand des Angebots als E-Mail direkt aus Keyline mit Zustellungs– und Lesebestätigung
Angebote können dupliziert und archiviert werden
Google-ähnliche Suche zum schnellen Wiederfinden bestimmter Angebote

Blitzschnelle Kalkulation, die auch von extern (z.B. von Webshops) angestoßen werden kann und Live-Preise zurückliefert
Kalkulation auf Basis von Prozesskostenrechnung und Deckungsbeitragsrechnung
Jedem Arbeitsschritte liegt eine Formel zu Grunde, jedem Produkt eine Produktions-Workflow
Einzelne Arbeitsschritte oder komplette Produkte können fremdbeschafft werden
Mächtiges Formelsystem mit über 100 vordefinierten und erweiterbaren Variablen, wie z.B. Anzahl Farben, Schnitte, Papierstärke uvm.
Individuelle Konfiguration durch Einsatz von Excel-inspirierten Funktionen und Operatoren (MIN, MAX, IF, ELSE etc.)
Zusätzliche Fixpreise möglich, z.B. für Klickkosten oder Fremdarbeit
Unbegrenzt viele Sorten möglich (z.B. sprachspezifische Änderungen, Eindrucke etc.)
Flexibles Vorlagensystem zur Gestaltung Produkte jeglicher Art und Ausprägung (Blätter, Blöcke, Broschüren, Verpackungen etc.)
Direkter Vergleich verschiedener Produktionswege (Offset vs. Digital, Eigenproduktion vs. Fremdbeschaffung, Verschiedene Papiere etc.)
Semantisch korrektes Ausschussschema unter Berücksichtigung von Seiten, Falzschemata und Klappen

Vollautomatisierte Produktionsplanung mit genetischem Algorithmus
Berücksichtigung von Lieferzeiten, Prioritäten, Materialverfügbarkeit, Kapazitäten, Rüstkosten uvm.
Sekundenaktuelle digitale Auftragstasche mit kontext-sensitiven Produktionsinformationen
Betriebsdatenerfassung (BDE) über iPads
Dashboards mit unterschiedlichen Blickwinkeln auf die Produktion (Ressourcenauslastung, Auftrag- und Produktstatus)

Alle Materialien, Produkte und Teilprodukte werden erfasst
Vollständige Materialfluss-Analyse durch Nachverfolgung im Produktionsprozess
Dedizierte iPad-App zur Verwaltung des Lagers (Einbuchen, Ausbuchen, Inventur)
Materialbestellungen automatisch auf Basis beauftragter Angebote möglich oder bei Unterschreiten einer Mindestmenge
Massive, standardisierte Materialliste mit allen Papieren von Papyrus, PapierUnion, IGEPA uvm.
Neu
Chargendokumentation mit Barcode-Scan und Fotofunktion direkt über unsere iPad-App

Cleveres System zum Definieren von Konfektionierungen jeglicher Kombination via Drag & Drop
Umfangreiche Konfektionierung- und Kommisionierungsinformationen auf dem iPad
Optionaler Sicherheitsmodus, bei dem Artikel beim Verpacken einzeln angescannt werden müssen
Lieferscheine, Etiketten und Versandlabels direkt über das iPad ausdruckbar
Neu
Direkte Integration der Versanddienstleister mit automatischer Tracking-Code-Generierung und Labelgenerierung

Automatische Rechnungsstellung auf Basis beauftragter Angebote
Individuelle Rechnungsstellung mit anpassbaren Positionen und Steuersätzen
Erstellung der Rechnung als PDF und Versand direkt aus Keyline
Sammelrechnungen zur periodischen Abrechnung von mehreren Aufträgen
Storno- und Korrekturrechnungen
Gutschriften und Provisionen auf Basis relativer oder absoluter Auftragssummen
Erstellung und Zuweisung von eigenen Buchungskonten
Buchhaltungskategorien für den einfachen Import in Buchhaltungstools wie Xero, Sage oder DATEV

Die harten Fakten